實驗室是目前復(fù)雜程度最高的場所之一,實驗室管理的主要任務(wù)是保障實驗室的運行以及充分發(fā)揮實驗室整體效率。隨著信息化時代的發(fā)展,實驗室開始采用信息化管理系統(tǒng)(Lims)進行管理,但在很多實驗室并沒有很好的解決效率提升的瓶頸問題,原因主要如下:
1.Lims開發(fā)的成本實際上遠比售價高,市面上的LIMS系統(tǒng)常規(guī)來說都是在成熟的產(chǎn)品架構(gòu)上二次開發(fā)的通用版,中小型實驗室一般很難拿出定向開發(fā)的高額預(yù)算,平衡的結(jié)果就導(dǎo)致效果比較有限;
2.實驗室經(jīng)常發(fā)生動態(tài)變化,中小實驗室一般是不會有專職人員對lims系統(tǒng)進行維護和引導(dǎo),人員使用學(xué)習(xí)成本很高不說,在功能上還會碰到各種各樣的問題;
3.一旦推進lims系統(tǒng),很多線下處理幾分鐘的事或一句話的事被生搬硬套到系統(tǒng)上,還要層層審批,極大地改變了實驗人員的工作習(xí)慣,并且一些實驗室存在利用管理漏洞套利或依賴人情關(guān)系的行為,這就使得“無私的"系統(tǒng)實際落地會受到層層阻礙。
簡而言之,我們在實驗室信息管理系統(tǒng)建的成本上和維護的精力上都“不劃算",所以導(dǎo)致其取得的成效有限。但是高速發(fā)展的科研需求要求我們認識到實驗室信息化改造的重要性。對應(yīng)以上情況,我們需要新一代實驗室管理系統(tǒng),其應(yīng)當能夠以較小的產(chǎn)出解決關(guān)鍵問題、應(yīng)該從底層而非從全局需求出發(fā)解決實際問題、應(yīng)當結(jié)合一定的配套硬件或自動化設(shè)備以減輕人員工作量并利于項目推進。同時,我們還需要管理者明晰實驗室管理系統(tǒng)的目標,對于實際需求進行輕重緩急的排序,規(guī)劃一期、二期、三期方案,小步快跑推動項目落地。研一智控提供實驗室智能管理解決方案,可通過智能硬件和定制軟件一站式解決實驗室管理問題。
基于以上,實驗室管理者可以考慮小范圍、場景化、軟硬件一體的解決方案,可以從人員、設(shè)備、物資、環(huán)境、流程、測量單一角度或幾個角度出發(fā),改造關(guān)鍵場景和業(yè)務(wù),并在后續(xù)過程逐步完善,待建設(shè)到一定程度再考慮整合統(tǒng)籌。研一智控具有多種連接方案,涵蓋實驗室物資管理、人員管理、設(shè)備管理,歡迎了解。